Här följer ett citat direkt ur spcs hjälpfil angående lönetransaktioner från spcs lön special. Vad jag lärde mig var att de fortfarande inte infört en giltig nyckel för överföring via bredband. Kan ibland vara svårt att lära webbläsaren att du skall skicka en spcs-fil och det kan därför vara bra att spara en fil som txt-dokument(textdokument). En annan metod kan helt enkelt vara att skriva ut lönespecen och faxa denna till banken. Detta gör du efter "Lönekörning", tryck på "skriv ut" och välj "på skärmen". Denna kan du nu skicka till din skrivare och sedan faxa. Så här ser spcs förklaring ut:

Förberedelser innan överföring med SPCS Link BG
Överföringsprogrammet SPCS Link BG följer med gratis när du köper SPCS Löneprogram. Från och med version 99.10 av SPCS Löneprogram finns version 2.1A av SPCS Link BG som är år 2000-säkrat. Innan du börjar med förbindelseprov, testsändning och riktiga produktionsöverföringar krävs det några förberedelser. Installera SPCS Link BG Antingen så installerades SPCS Link BG i samband med att SPCS Löneprogram installerades eller så kan du enkelt göra det i efterhand. För att installera SPCS Link BG krävs att du har CD:n med programmet tillgänglig. Gör installationen på vanligt sätt. Med senaste versionen av SPCS Löneprogram bifogades ett installationshäfte som kan vara till hjälp. När du kommer till rutan Välj komponenter är det viktigt att du markerar för rätt alternativ. För att installera kommunikationsprogrammen måste du markera rutan för Överföringsprogram. När programmet är installerat finns det i katalogen LINKBG och programfilen heter SPCSBG.EXE.
Avtal med bank
För att kunna göra överföringar via fil krävs det att du har ett avtal med din bank för de bankgirorutiner du vill använda. Banken informerar sedan Bankgirot. Banken kommer att ge dig ett kundnummer hos Bankgirot och sigillnycklar för den bankgirorutin som du har valt att använda. Du får ditt kundnummer och sigillnycklar både för testsändning och produktion på samma gång. Testsigillnyckeln som gäller för testsändning finns även angivna i SPCS Link BG. Du kommer även att få två olika sigillnycklar för produktion. Den ena använder sig av förändringsskyddet MAA1 och den andra använder sig av SÄKDATA. I SPCS Link BG kan du endast använda förändringsskyddet MAA1. Du ska även ange att du använder asynkron överföring som är överföringssättet för PC, Macintosh eller UNIX.
Vad är förändringsskydd?
För att skydda transaktionsfilerna mot oönskade förvanskningar används ett förändringsskydd. Detta är en inbyggd möjlighet i programmet som skyddar betalningen på så sätt att det utifrån din transaktionsfil och din sigillnyckel räknas fram en sigillsumma. Denna sigillsumma kontrolleras sedan hos Bankgirot och vid kontrollen verifieras att transaktionsfilen inte förvanskats innan utbetalning görs.
Konfigurering av SPCS Link BG
Det kundnummer och den sigillnyckel du har fått av banken ska registreras i SPCS Link BG. Undvik att ge obehöriga tillgång till programmet och håll sigillnycklar och lösenord hemliga. Med konfigurering menas att kundnumret och första delen av sigillnyckeln läggs in i programmet under Inställningar - Nycklar. Kom ihåg att spara inställningarna under Inställningar - Spara. Den första delen av sigillnyckeln samt kontrollsiffran registreras en gång för alla, den andra delen samt lösenord anges vid varje sändningstillfälle.
Vad är en sigillnyckel?
Sigillnyckel är en sifferkombination som erhålls från banken. Denna nyckel används för att räkna fram en sigillsumma. Sigillsumman läggs i en sigillpost som skapas av SPCS Link BG, och sigillposten är din säkerhet vid överföringen. Sigillnyckeln har en giltighetsperiod och hur ofta du byter sigillnyckel beror på den säkerhet du själv vill ha. Du kan t ex byta varje månad eller en gång om året. Detta görs upp i avtalet med banken. Sigillnyckeln för förändringsskyddet MAA1 innehåller totalt 17 siffror. De åtta första av dessa matas in en gång under Inställningar - Nycklar. Resterande åtta matas in precis innan överföringen utförs. Utöver dessa 16 siffror får du en kontrollsiffra som matas in under Inställningar - Nycklar. Från banken erhåller du sigillnycklar både för Produktion och Testsändning. När du ska göra en Testsändning kan du även använda den testsigillnyckel som följer med i programmet.
Inställningar i SPCS Löneprogram
Sökväg för överföring: För att kunna skicka iväg en betalfil via modem krävs det att filen är skapad och finns någonstans på hårddisken. För att betalprogrammet ska veta var på hårddisken filen ska skapas, lägger du in en sökväg i SPCS Löneprogram. Detta görs under Arkiv - Företagsunderhåll - Företagsinställningar - Bankinställningar. Vilken sökväg du skriver in här spelar inte så stor roll utan det viktiga är att det är en befintlig sökväg. Katalogerna som används i sökvägen måste finnas upplagda i Utforskaren. Vi kan dock rekommendera att du lägger sökvägen till betalprogrammet (katalogen LINKBG). Sökvägen kan då se ut enligt följande: C:\SPCS\SPCS LON\LINKBG Sökväg till SPCS Link BG: När betalfilen är skapad i SPCS Löneprogram ska betalprogrammet starta automatiskt. Gör det inte det har du inte angivit rätt sökväg till betalprogrammet. Sökvägen anger du under Arkiv - Programunderhåll - Programinställningar. Här ska du ange sökvägen till SPCS Link BG, alltså var programfilen finns på hårddisken. Om du accepterat den sökväg som SPCS Löneprogram föreslår ska sökvägen se ut enligt följande: C:\SPCS\SPCSLON\LINKBG\SPCSBG.EXE

Stäng fönstret