Exchange i Office 365 är mycket användbart när du skall flytta användare mellan applikationer

Exempelvis om du behöver lägga till användare till en ny applikation på din arbetsplats.

När du har hundra användare eller mer är det nödvändigt att använda office 365:s egna funktioner för att få detta att fungera. Jag skall nu flytta två användare till en yammer site.

Läs mer om ämnet på technet.microsoft.com

Du har en bra översikt på arkitekturen av exchange server hos technet.microsoft.com

Jag börjar med att öppna administrera och sedan exchange. Här klickar jag på migrering.

Och sedan postlådor. Jag markerar alla postlådor.

När jag markerat dessa postlådor klickar jag på de tre punkterna som ligger till höger strax ovanför postlådorna och väljer "exportera data till csv-fil".

Jag får då upp ett nytt fönster som ber mig välja vad som skall exporteras. Jag väljer endast visningsnamn samt e-post adress här för att göra det enkelt.

Jag klickar sedan exportera och jag ser det laddas ner ett dokument.

Jag högerklickar och väljer "visa i mapp".

Nu öppnar jag detta sedan med notepad och kan sedan se den översta raden måste ändras. Detta är lite märkligt men du blir alltså tvungen att ändra det som exchange admin exporterar. Du ändrar till action, email address, full name i översta raden och sedan skriver du in new innan email adressen. Mellan varje data här skall ligga ett kommatecken. Filen jag framställde förut var ju en csv fil(comma separated values). Det går alldeles utmärkt att använda txt filer. Se bara till du får värderna i raderna riktiga.

Du har nu möjlighet att importera användare på en massa andra ställen i din sharepoint. Här använder jag filen för att massuppdatera användare i yammer. Det händer ibland att olika applikationer i sharepoint visar du har gjort något fel. På flera av dessa applikationer har du möjlighet att läsa en logfil där du kan läsa vad som gick snett.